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国家知识产权局培训综合管理系统上线试运行

发布时间:2017-02-28
责任编辑:caixiumin
来源:中国知识产权报

摘要:随着专利审查工作快速发展,审查员在线培训需求日益增长,对此,国家知识产权局专利局人事教育部(下称人事教育部)适时启动了SIPOLeMS二期建设计划。经过一年多努力,目前SIPOLeMS二期已完成调试和试运行准备工作,并于2017年1月27日上线,进入试运行阶段。

  想学习知识苦寻不得课程?想参加培训没有固定时间?自国家知识产权局培训综合管理系统(下称SIPOLeMS)一期上线以来,这些影响审查员自我能力提升的难题都有了新的解决方案。

  随着专利审查工作快速发展,审查员在线培训需求日益增长,对此,国家知识产权局专利局人事教育部(下称人事教育部)适时启动了SIPOLeMS二期建设计划。经过一年多努力,目前SIPOLeMS二期已完成调试和试运行准备工作,并于2017年1月27日上线,进入试运行阶段。

  建系统加强培训

  2009年,为提高国家知识产权局培训的信息化水平和管理效率,按照知识产权信息化建设“十一五”规划中“进一步加强教育培训平台建设”的要求,人事教育部开始建设SIPOLeMS一期。据了解,该系统建设之初的设计容量为9000人,用户覆盖国家知识产权局多个部门,主要功能包括在线学习、在线考试、问卷调查、统计分析等模块。

  SIPOLeMS一期自2011年正式上线运行以来,经过多年积累与完善,目前拥有包括专利审查类、公共管理类以及外语类在线课程800余门,开展各类问卷调查100余次,组织包括新入局人员考核在内的在线考试数十次,在线培训累计超过10万人次,已成为国家知识产权局培训工作的重要工具和抓手。

  在此过程中,人事教育部经过不懈努力,将SIPOLeMS一期扩容至1.1万余人,使用范围也进一步扩大,逐步覆盖专利审查协作江苏中心、广东中心、河南中心、湖北中心的部分审查员,并初步实现了培训活动的信息化管理。

  随着知识产权强国建设的不断推进,专利审查工作快速发展,各专利审查协作中心人员数量快速增长,SIPOLeMS一期在面对持续增长的审查业务培训需求、特别是新审查员培训需求时逐渐力不从心。

  据人事教育部相关负责人介绍,SIPOLeMS一期有待解决的问题主要体现在系统容量不足、业务流程变化、用户体验欠佳和数据无法对接等4个方面。“以业务流程发生变化为例,人事教育部近年来陆续制定了审查员培训课程体系、新审查员培训标准统一等一系列规章制度。为及时加强培训管理,提高培训管理的信息化水平,有必要对SIPOLeMS一期进行适应性改造,增加必要的功能模块,如师资库管理、教研成果管理等,使培训管理的信息化水平与专利审查事业发展水平相协调。”该负责人表示。

  新升级亮点纷呈

  针对SIPOLeMS一期亟待改进之处,人事教育部于2014年启动了升级改造工作,即SIPOLeMS二期系统建设。此次升级改造在保留SIPOLeMS一期核心在线学习功能的基础上,简化相关操作及管理流程,突出了对于培训效果的考核和分析,在进一步加强管理功能的同时,更加重视用户体验。

  据上述负责人介绍,SIPOLeMS二期较一期相比,理念更为先进,采用了能力素质模型和学习资源计划管理思想,应用先进的平台化技术架构,能够对学习型组织各项学习活动进行全流程管理。同时,SIPOLeMS二期配置更加强大,不仅可承载3000人同时在线操作,对于用户数量扩展无上限,还可从人才发展、认证管理、实践指导、移动学习等多个方面进行模块扩充。

  记者了解到,SIPOLeMS二期采用了分级管理模式,并下放部分管理权限,即在每个部门设立一位部级管理员,改变了SIPOLeMS一期所有管理权限集中在局级管理员的现象。这种以点带面的系统管理方式,不仅能从局级层面进行整体把控,又提高了各部门进行在线培训的积极性。另外,SIPOLeMS二期在部分模块为每个有需要的部门单独设立了子目录,由各部门自主维护。如成果管理模块为各部门建立了独立的成果库,方便部门内部进行资料共享;考评管理模块则为各专利审查协作中心建立了各自的考试信息库,便于其组织内部考试。

  对于考评管理,人事教育部近年来对统一考核工作进行了大胆尝试,此次上线的SIPOLeMS二期可根据设定的组卷策略自动抽题、随机组卷,在保证难度和考点一致的情况下,实现卷卷不同的“交规式”考试。经过人事教育部精心设计和筹划,目前组卷策略的设定确保了知识点的全覆盖和难度的均衡,使试卷结构更加科学合理,大幅减少人工组卷的工作量,抽题选择性更大,试卷保密性更强;并可实现主观题在线阅卷、在线监考、难度值计算、成绩管理、结果分析等各种常用功能。

  另据了解,SIPOLeMS二期上线后,用户范围进一步扩大,国家知识产权局各下属单位如有需要利用该系统的,可由单位提出申请并提供用户信息后,经管理员批量导入。

  “SIPOLeMS二期在试题导入、成果上传下载、用户信息修改等方面可以采取批量处理的方式。这一设计使得我们的培训工作更加便捷高效,且有效降低了出错率。”一位部级管理员在体验SIPOLeMS二期后,不禁为该系统点了“赞”。

  “SIPOLeMS二期上线运行,不仅能满足新形势下审查业务培训的需求,缓解各专利审查协作中心培训师资不足的问题,还可以解决授课教师水平参差不齐带来的培训标准执行不一致的问题。”该负责人表示,除此之外,SIPOLeMS二期在解决分散办公条件下组织培训、促进培训资源的共享和培训记录的统筹管理、降低培训成本等方面也将发挥积极作用。(记者:胡姝阳)

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