快速了解专利电子申请
摘要:电子申请简单的说,就是通过电子形式提交专利申请文件。这种方式避免了面交的麻烦,是一种值得提倡的申请方式。今天就简单介绍一下电子申请的方法。
电子申请简单的说,就是通过电子形式提交专利申请文件。这种方式避免了面交的麻烦,是一种值得提倡的申请方式。今天就简单介绍一下电子申请的方法。
进行电子申请,您需要完成以下几个步骤:
1 用户注册
首先应该成为电子申请注册用户。可以当面注册、邮寄注册或网上注册。这三种方式的不同点在于提交用户信息的方式,三种不同的注册方式都需要提交相应的注册材料。
网上注册用户需要登录“电子申请网”(http://www.cponline.gov.cn/)填写信息,填写完成提交以后会弹出一个对话框,告诉您“临时用户注册代码”。最重要的是您还需要提交以后的15天内将一系列材料寄送到专利局。
2 下载客户端
注册用户成功以后就应当下载客户端。登录申请网页,点页面上部右侧[工具下载]按钮,弹出的工具下载列表中, 选中CPC安装程序,点列表右上角中的下载完成下载操作。下载解压后,按照 提示操作安装完成即可。
3 获取数字证书
使用正式的电子申请用户名和密码进行用户登录,对注册信息进行信息维护和密码修改的操作。数字证书网上下载安装如下:
打开登录页面,输入用户代码和用户密码,点登录按钮进入用户信息栏中,点左边用户证书中的证书管理

进入界面中点页面上方的下载证书按钮,会弹出安装证书的框,根据提示进行操作即可安装完成。

4 制作新申请文件
打开电子申请客户端,选择编辑新申请案件。
具体操作是:点申请专利中的发明、新型、外观或者PCT申请中的PCT发明和PCT新型之一,进入案件编辑界面编辑,然后保存完成编辑工作。
5 检查申请文件
制作完申请文件后,请仔细检查文件是否符合标准,提交文件的格式应符合《电子申请文件格式要求说明》、《关于外观设计专利电子申请提交规范注意事项》的规范。
电子申请系统支持xml、word、pdf三种文件格式的提交。
6 数字签名
在制作完文件,提交之前还有一个重要步骤必须注意,那就是提交数字签名,操作很简单,但必不可少:
在界面中勾选提交案件,点界面上方的签名按钮,在弹出的界面中选中和案件匹配的数字证书,点签名按钮。注意案件提交的时候,案件中使用的数字证书一定要和提交时验签的证书一致。
7 提交申请文件
以上步骤都完成以后就可以提交文件了。
如果是新申请案件,签名通过后,案件从草稿箱中的新申请转移到发件箱中的新申请。先勾选发件箱的新申请案件,点界面上方的发送按钮,在弹出的界面中点开始上传按钮。

新申请案件提交成功后,很快会自动收到电子申请回执,提交人应耐心等待,及时接收电子回执。

8 接受通知书
完成了上面的步骤,您会欣喜地发现电子申请已经完成了大半哦。接下来就是等待通知书了。
电子申请回执接收完成后,案件需要进行相关业务的处理,当处理完成后,可以收到专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书。具体操作是,进入到收件箱中已下载通知书界面,点界面上方的[接收]按钮,在弹出的界面中点击[获取列表],显示所有待下载的通知书列表。

选中需要下载的通知书,点击[开始下载],即开始下载相应的通知书

9 网站查询
申请人可以根据案件提交时间、电子申请案卷编号或者申请号在电子申请网站上 查询电子申请案卷的提交文件清单,申请号是否被赋予,并且下载扫描件。
电子申请的发文情况可以在电子申请网站上查询。
电子申请用户应每日在电子申请网站上查询电子发文情况, 并将网站上的查询结果和客户端实际接收到的电子发文进行核对,避免出现通知书少收漏收的情况。
依据以上的方法,您就可以通过电子申请的方式直接提交专利申请了。如果电子申请遇到困难,还有一些方式可以对您的电子申请提供帮助:
(1)电子申请用户手册。描述了电子申请的详细操作步骤,于电子申请网站下载。
(2)电子申请网站。在电子申请网站上提供了许多帮助性文件,社会公众可在该网站上下载相关资料。此外,社会公众可以在[在线咨询]栏提出具体问题,国家知识产权局工作人员会及时予以解答。
(3)电子申请客户端帮助。在客户端的[帮助主题]中可以查看《用户手册》。同时,客户端软件提供了辅助校验的功能,对于不符合校验规则的申请文件,保存和签名时会提示校验信息。
(4)电子申请咨询服务。电话咨询:010-62088050
邮件咨询:cponline@sipo.gov.cn
在线咨询:www.cponline.gov.cn
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